Model Dokumen Pemilihan Pekerjaan Konstruksi
Dokumen Tender, Pascakualifikasi, Satu File, Sistem Harga Terendah, Kontrak Harga Satuan
BAB III . INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
B. DOKUMEN PEMILIHAN
10. Isi Dokumen Tender 10.1. Dokumen Pemilihan terdiri atas Dokumen Tender dan Dokumen Kualifikasi. 10.2. Dokumen Tender terdiri atas : a. Umum; b. Pengumuman; c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan (LDP); e. Bentuk Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga (dalam 1 file): 1) Dokumen Penawaran Administrasi : a) Surat Penawaran (sesuai SPSE); b) Jaminan Penawaran (apabila disyaratkan); c) Surat perjanjian Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk KSO) 2) Dokumen Penawaran Teknis : a) Metode pelaksanaan pekerjaan untuk kualifikasi usaha besar; b) Daftar Peralatan Utama; c) Daftar Personel Manajerial; d) Daftar Isian Pekerjaan yang disubkontrakan (apabila disyaratkan); e) Formulir Rencana Keselamatan Konstruksi (RKK); dan f) Dokumen lain yang disyaratkan (apabila disayaratkan). 3) Dokumen Penawaran Harga a) Harga Penawaran sesuai dengan Surat Penawaran; b) Daftar Kuantitas dan Harga; c) Formulir Analisa Harga Satuan Pekerjaan Khusus apabila ada evaluasi kewajaran harga dibawah 80% HPS. Peserta pemilihan akan memenuhi Dokumen Penawaran Harga pada butir 3) huruf c) pada saat klarifikasi kewajaran harga. Analisa Harga Satuan Pekerjaan bukan merupakan bagian dari Dokumen Kontrak. f. Rancangan Kontrak (sudah dilengkapi isiannya oleh PPK): 1) Surat Perjanjian; 2) Syarat-Syarat Umum Kontrak; 3) Syarat-Syarat Khusus Kontrak. g. Spesifikasi Teknis dan Gambar h. Detailed Engineering Design; i. Contoh Bentuk DOkumen Lain : 1) SPPBJ; 2) SPMK; 3) Jaminan Pelaksanaan; 4) Jaminan Uang Muka (apabila diberikan uang muka); 5) Jaminan Pemeliharaan; 6) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (apabila diberikan preferensi harga); 7) Formulir Daftar Barang yang diimpor (apabila ada barang yang diimpor) 10.3. Dokumen Kualifikasi terdiri atas : a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas; c. Formulir Isian Kualifikasi; (Diatur dalam SPSE. Dalam hal KSO, maka Dokumen Kualifikasi dilengkapi dengan formulir Isian Kualifikasi anggota KSO-nya yang disampaikan oleh leadfirm KSO); d. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi bagi peserta KSO; e. Tata cara Evaluasi Kualifikasi. 10.4. Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi yang tidak memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan merupakan risiko peserta. 11. Bahasa Dokumen Pemilihan Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia. 12. Pemberian Penjelasan 12.1. Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui SPSE. 12.2. Peserta yang tidak aktif / membuka SPSE dan / atau tidak bertanya pada saat pemberian penjelasan, tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak / menggugurkan penawaran. 12.3. Pemberian penjelasan kualifikasi dilakukan bersamaan dengan pemberian penjelasan Dokumen Pemilihan. 12.4. Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan Dokumen Pemilihan. 12.5. Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam LDP. Biaya yang diperlukan peserta dalam rangka peninjauan lapangan ditanggung oleh masing-masing peserta. 12.6. Pokja Pemilihan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi pertanyaan yang telah dijawab. 12.7. Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan dapat memberikan penjelasan (ulang). 12.8. Apabila diperlukan, Pokja Pemilihan pada saat berlangsungnya pemberian penjelasan dapat menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan kebutuhan. 12.9. Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, peserta tidak dapat mengajukan pertanyaan namun Pokja Pemilihan masih mempunyai tambahan waktu untuk menjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal. 12.10. Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) 12.11. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui SPSE. 12.12. Berita Acara Pemberian Penjelasan Lapangan menjadi bagian dari Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) 13. Perubahan Dokumen Pemilihan 13.1. Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal / ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja Pemilihan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan. 13.2. Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar, dan / atau HPS, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan. 13.3. Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pemilihan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pemilihan awal. 13.4. Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja Pemilihan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pemilihan, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pemilihan. 13.5. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan. 13.6. Pokja Pemilihan mengumumkan Adendum Dokumen Pemilihan dengan cara mengunggah (upload) adendum Dokumen Pemilihan melalui SPSE paling lambat 3 (tiga) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Pokja Pemilihan akan mengunggah (upload) Adendum Dokumen Pemilihan kurang dari 3 (tiga) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Pokja Pemilihan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran pada hari kerja dan akhir jam kerja. 13.7. Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pemilihan yang di unggah (Upload) Pokja Pemilihan pada SPSE (apabila ada). 14. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran Apabila Pokja Pemilihan akan menerbitkan Adendum Dokumen Pemilihan, maka Pokja Pemilihan harus mempertimbangkan kecukupan waktu bagi Peserta untuk menyiapkan Dokumen Penawaran.
