III. PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA MELALUI TENDER/SELEKSI
3.6. Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
3.6.1. Metode Evaluasi Penawaran untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya
Metode evaluasi penawaran dalam pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya dapat dilakukan dengan menggunakan:
a. Sistem Nilai
Metode evaluasi Sistem Nilai digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya harga penawarannya dipengaruhi oleh kualitas teknis, sehingga penetapan pemenang berdasarkan kombinasi perhitungan penilaian teknis dan harga.
Evaluasi penawaran dilakukan dengan memberikan bobot penilaian terhadap teknis dan harga. Besaran bobot harga antara 30% (tiga puluh persen) sampai dengan 40% (empat puluh persen), sedangkan besaran bobot teknis antara 60% (enam puluh persen) sampai dengan 70% (tujuh puluh persen).
Evaluasi administrasi menggunakansistem gugur (pass and fail).
Penilaian teknis dilakukan dengan memberikan bobot terhadap masingmasing unsur penilaian dengan nilai masing-masing unsur dan/atau nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal. Nilai angka/bobot ditetapkan dalam kriteria evaluasi yang menjadi bagian dari dokumen Tender. Unsur/sub unsur yang dinilai harus bersifat kuantitatif.
Penilaian penawaran harga dengan cara memberikan nilai tertinggi kepada penawar terendah. Nilai penawaran Peserta yang lain dihitung dengan menggunakan perbandingan harga penawarannya dengan harga penawaran terendah.
b. Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis untuk pengadaan barang
Metode evaluasi Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis digunakan untuk Pengadaan Barang yang memperhitungkan faktor umur ekonomis, harga, biaya operasional, biaya pemeliharaan, dan nilai sisa dalam jangka waktu operasi tertentu.
Evaluasi administrasi dan teknis menggunakansistem gugur (pass and fail) atau ambang batas.
Evaluasi harga dilakukan dengan memperhitungkan total biaya perolehan (total cost of ownership) selama jangka waktu operasi/umur ekonomis yang dikonversikan ke dalam harga sekarang (present value). Penentuan Pemenang berdasarkan nilai Biaya Selama Umur Ekonomis yang terendah.
c. Harga Terendah
Metode evaluasi Harga Terendah digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya dalam hal harga menjadi dasar penetapan pemenang di antara penawaran yang memenuhi persyaratan teknis.
Evaluasi administrasi menggunakansistem gugur (pass and fail).
Evaluasi teknis menggunakansistem gugur (pass and fail) atau sistem gugur dengan ambang batas.
Sistem harga terendah dapat digunakan untuk Pengadaan Barang/Jasa di mana:
1) Spesifikasi/KAK jelas dan standar; 2) Persyaratan teknis mudah dipenuhi; dan 3) Harga/biaya adalah kriteria evaluasi utama.
Metode evaluasi Harga Terendah digunakan misalnya untuk barang/jasa standar seperti peralatan kantor, peralatan komunikasi, bahan kimia, mesin sederhana atau bahan baku.
